Políticas de preservación digital

A revista Sinapsis preserva informações da seguinte forma:

Seus arquivos finais (PDF, HTML, XML) e arquivos editáveis ​​(InDesign) estão localizados no servidor do Departamento de Tecnologia e Sistemas do Instituto Universitário Superior de Portoviejo (ITSUP), em Manabí, Equador.

Um backup diário é realizado, ou seja, uma cópia do servidor do ITSUP é salva em um servidor de backup separado.

O processo de preservação digital da revista inclui várias etapas para todo o material recebido, tais como:

  • Avaliação do valor de preservação.
  • Identificação e classificação.
  • Verificação da integridade do material.
  • Caracterização do conteúdo.
  • Garantia de sustentabilidade.
  • Verificação de autenticidade.
  • Atribuição e registro de acesso.
  • Adição de metadados sobre o processo de preservação.

Existe uma estratégia abrangente para garantir a segurança e a integridade das informações armazenadas na revista Sinapsis. Levando em consideração três aspectos (hardware, software e outros), pode-se afirmar que, atualmente, o serviço de acesso à revista Sinapsis garante um nível de serviço mensal esperado de aproximadamente 99,9%.

Hardware

  • Utilização de servidores profissionais de alto desempenho equipados com sistemas redundantes de energia e armazenamento.
  • Utilização de serviços e servidores virtualizados para otimizar o hardware existente e garantir o desempenho esperado.
  • Sistema de backup de energia que proporciona mais de 12 horas de operação do sistema em caso de queda de energia.

Software

  • Utilização de sistemas operacionais e aplicativos baseados em software de código aberto com licença GPL.
  • Projeto de um sistema de segurança que inclui firewalls, sistemas de detecção de intrusão e sistemas automatizados de backup cruzado para garantir a preservação de dados em caso de desastres naturais ou ataques cibernéticos.
  • Atualizações constantes dos sistemas operacionais e aplicativos.
  • Políticas definidas para atualização da plataforma da revista (OJS).
  • Políticas rigorosas para o sistema de backup.
  • Utilização de processadores de texto de código aberto definidos. Controle e políticas para definição de usuários e senhas de administração do sistema.
  • Utilização de protocolos seguros (https).

Outros

  • Garantia de fornecimento de energia elétrica adequado ao centro de dados que hospeda o periódico, bem como segurança física das instalações.
  • Medidas rigorosas quanto às condições de climatização das instalações do centro de dados.

Para fins de preservação digital, a Sinapsis recomenda o depósito de documentos em formatos de fácil leitura (como PDF). Geralmente, formatos abertos como JPG, arquivos compatíveis com OpenOffice, etc., são preferíveis a formatos proprietários (Word, GIF, etc.). Caso não seja possível manter a usabilidade de todos os formatos existentes, o suporte técnico da Sinapsis devolverá os arquivos aos seus autores.